为进一步推动学院办公室工作的规范化、制度化，不断提高行政服务效能，3月7日下午，院领导彭谦主持召开2024年第一次办公室工作例会，各系（院）办公室主任、各部门行政干事，党委行政办公室全体人员参加会议。

会上，首先组织全体参会人员观看了保密培训视频。然后，党委行政办公室对OA系统的督查督办模块、合同审批备案、公文处理注意事项进行演示、讲解、说明。刘英副主任对依法治校、制度“废改立”、会议管理、车辆租赁及每周工作总结计划和每日动态等进行了通报；夏莉娜主任传达了省委、省交通厅、学院领导对进一步加强做好公文规范工作的批示、通知精神，要求各部门“办文、办会、办事”应提升高度、抓住细节、提高质量，并对办公室重点工作进行安排和布置。

院领导彭谦进行了总结讲话，要求各部门要认真贯彻落实省委、省交通厅及学院领导的重要批示精神，提高公文质量，加强保密知识学习，做到规范办文、安全办文，努力提高办公室工作水平，要求参会人员及时进行传达通报到各部门，不断提升学院行政工作效能。